VIII Odyseja Historyczna – rezerwacja miejsc handlowych

AKTUALIZACJA 27.06.2017 r.

Informujemy, iż na chwilę obecną nie mamy wolnych miejsc handlowych, tworzona jest lista osób oczekujących.

 

Szanowni Państwo,
z dniem dzisiejszym rozpoczynamy przyjmowanie rezerwacji miejsc handlowych. Wszelkie informacje dotyczące udziału wystawców stoisk handlowych w tegorocznej edycji Odysei Historycznej znajdziecie Państwo w zamieszczonym poniżej regulaminie. W razie pytań lub wątpliwości proszę o  kontakt mailowy:
Daria Paluchowska  e-mail daria_paluchowska@poczta.fm
Kontakt telefoniczny pod nr tel. 723 888 653

Regulamin stoisk handlowych
VIII Zlot Grup Rekonstrukcji Historycznych Odyseja Historyczna Ujęcie VIII
21-23 lipca 2017 roku Kutno Leszczynek

1. Zakazuje się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej na terenie Zlotu.
2. Miejsca handlowe znajdujące się w wyznaczonej strefie Zlotu oznaczonej jako bazar handlowy i gastronomia w Leszczynku udostępniane są na czas trwania Zlotu od 21.07.2017 r. (piątek) do 23.07.2017 r. (niedziela).
3. Wysokość opłaty za udział w Zlocie wystawców stoisk handlowych z militariami, pamiątkami, zabawkami, książkami wynosi 150,00 zł -miejsce handlowe o wymiarach 3m x 3m; 300,00 zł – miejsce handlowe o wymiarach 6m x 3m.  Osoby zainteresowane miejscem handlowym o większych wymiarach oraz wystawcy stoisk o innym asortymencie proszeni są o kontakt z Organizatorem przed wysłaniem zgłoszenia.
4. Na terenie Zlotu obowiązuje bezwzględny zakaz handlu materiałami pirotechnicznymi.
5. Rezerwacji stoiska handlowego należy dokonać poprzez wysłanie wypełnionego formularza zgłoszenia na adres e-mail: daria_paluchowska@poczta.fm. Wzór formularza znajduje się na stronie internetowej http://pulk37.org.
6. Płatności za udział w Zlocie należy dokonać do dnia 17 lipca 2017 roku w formie przelewu na konto Stowarzyszenia Historycznego Pułk 37 Grabków 8a, 99-300 Kutno nr 91 1140 2017 0000 4202 1237 3884 w mBanku. W tytule należy wpisać wpłata za udział w Zlocie GRH Odyseja Historyczna Ujęcie VIII oraz podać pełną nazwę firmy.
Brak wpłaty w powyższym terminie skutkuje zniesieniem rezerwacji.
7. Organizator oświadcza, że nie jest płatnikiem podatku VAT. Jednocześnie informujemy
o możliwość wystawienia dokumentu potwierdzającego zdarzenie finansowe na życzenie klienta.
8. Udostępnienie zarezerwowanego miejsca handlowego następuje po zarejestrowaniu się w punkcie rejestracyjnym oraz okazaniu dowodu wpłaty za udział w Zlocie.
9. Osoby obsługujące stoisko handlowe otrzymają przepustki zlotowe.
10. Organizator nie zapewnia dostępu na stoiskach do energii elektrycznej oraz wody.
11. Osoby obsługujące stoiska handlowe zobowiązane są do dbania o utrzymania czystości w obrębie udostępnionego stoiska.
12. Osoby obsługujące stoiska handlowe zobowiązane są do przestrzegania Regulaminu Zlotu Grup Rekonstrukcji Historycznych Odyseja Historyczna Kutno Leszczynek. Rejestracja jest równoznaczna z akceptacją w/w regulaminu.
13. Organizator zastrzega sobie prawo nieprzyjęcia zgłoszenia stoiska bez podania przyczyny.
14. Nieprzestrzeganie Regulaminu Zlotu Grup Rekonstrukcji Historycznych Odyseja Historyczna Kutno Leszczynek oraz Regulaminu stoisk handlowych skutkuje usunięciem z terenu Zlotu bez zwrotu wpłaty za udział.
15. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy wyłącznie do Organizatora.

Formularz zgłoszeniowy:

stoisko-handlowe

Ten wpis został opublikowany w kategorii Odyseja Historyczna. Dodaj zakładkę do bezpośredniego odnośnika.

Dodaj komentarz